Implementace požadavků nového nařízení o odlesňování (EUDR) do systému SEIWIN

Nové nařízení EP o odlesňování (EUDR)

Jak už většina z vás určitě dobře ví, dne 31.12.2024 nabude účinnosti nové nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2023/1115 o dodávání na trh Unie a vývozu z Unie některých komodit a produktů spojených s odlesňováním a znehodnocováním lesů (tzv. nařízení o odlesňování), známé jako EUDR (EU Deforestation Regulation).

Nařízení, které bylo přijato 31. května 2023, si klade za cíl minimalizovat přímý i nepřímý podíl evropských ekonomik na globálním odlesňování a degradaci lesů. Toto nařízení se do velké míry dotkne jak producentů, tak obchodníků se dřevem, protože od nich vyžaduje doložení, že dříví, které vyrábí a obchodují, nepocházejí z odlesněných oblastí nebo oblastí, kde došlo k degradaci lesů po roce 2020. Jaké klíčové povinnosti tedy EUDR přináší?

1. Doložení původu a sledovatelnost produktů

Hospodářské subjekty musí zajistit, aby produkty, které uvádějí na trh EU, nepocházely z oblastí, kde došlo k odlesňování nebo degradaci lesů po 31. prosinci 2020. K tomu jsou vyžadovány tyto kroky:

• Geografická lokalizace produkční oblasti: Subjekty musí být schopny doložit, odkud přesně dříví pochází. To zahrnuje poskytnutí přesných souřadnic (bodu či polygonu) o místě produkce dříví.
• Prokazování zákonného původu: Musí být předloženy dokumenty a důkazy, které potvrzují, že výroba produktu byla legální ve všech příslušných jurisdikcích, což zahrnuje dodržování národních právních předpisů o ochraně lesů, práv původních obyvatel a ekologických standardů.

2. Systém due diligence

Nařízení EUDR vyžaduje, aby všechny hospodářské subjekty implementovaly systémy due diligence neboli systém náležité péče, což je mechanismus, který zajistí, že dříví pocházející z odlesňování nebo lesní degradace nebude na evropský trh vstupovat. Tento systém zahrnuje čtyři klíčové oblasti:

• Shromažďování informací: Subjekty musí shromažďovat a uchovávat relevantní data o původu dříví. Tyto informace zahrnují nejen geografické údaje, ale také dodavatelské smlouvy a další dokumenty, které dokazují soulad s právními předpisy.
• Hodnocení rizik: Na základě shromážděných informací musí subjekty posoudit, jaké riziko představuje daný dodavatelský řetězec z hlediska odlesňování. To zahrnuje identifikaci potenciálně rizikových oblastí a typů produktů.
• Zmenšení rizik (mitigace): Pokud je identifikováno vysoké riziko, subjekty musí podniknout kroky k jeho zmírnění. To může zahrnovat například změnu dodavatelů, zvýšené audity a kontrolu lesních oblastí.
• Prohlášení o náležité péči: Subjekty jsou povinny před uvedením dříví na trh EU odeslat tzv. prohlášení o náležité péči prostřednictvím centrálního informačního systému EU, který byl zřízen speciálně pro účely nařízení EUDR.

3. Odpovědnost za porušení pravidel

Pokud dojde k porušení nařízení, budou hospodářské subjekty čelit sankcím, které mohou zahrnovat:

• Pokuty v souladu s národními právními předpisy zemí EU.
• Odebrání licencí na dovoz či obchodování s rizikovými produkty.
• Zákaz obchodování s produkty pocházejícími z nesouladných oblastí.

Na střední a velké podniky v ČR budou v rámci EUDR dopadat nové povinnosti již od 30. prosince 2024. Na menší podniky tyto povinnosti pak dopadnou 30. června 2025.

Systém SEIWIN a EUDR

HA-SOFT Vás jako spolehlivý partner nenechá v této nemalé změně samotné. Ke změnám jsme přistoupili odpovědně a s ohledem na rychle se vyvíjející okolnosti také s dostatečným předstihem. Abychom Vaše povinnosti a administrativní zátěž plynoucí z nařízení co nejvíce automatizovali, už začátkem letošního roku jsme u nás vytvořili odbornou interní skupinu, která se nařízením a jeho implementací v rámci našeho informačního systému SEIWIN intenzivně zabývá.

Ačkoliv jsou dostupné informace značně nekompletní, již v současné době máme za sebou 6 úspěšných testů aplikačního rozhraní, prostřednictvím kterého bude SEIWIN s informačním systémem zřízeným EK jednoduše komunikovat. Kompatibilita SEIWINu a aplikačního rozhraní tak pro Vás zabezpečí pohodlné podávání prohlášení o náležité péči se všemi jeho náležitostmi popsanými výše, zpětný příjem vygenerovaného referenčního čísla a jeho případné poskytnutí dalšímu článku dodavatelského řetězce.

Na základě výsledků našeho dotazníku, s kterým jsme se na Vás před časem obrátili, jsme se navíc rozhodli pro zájemce bezplatně uspořádat workshop vedený jedním z nejpovolanějších osob co se nařízení týče. Bližší informace o workshopu Vám, kteří jste o něj projevili zájem, sdělíme s dostatečným předstihem.